Erkundigen Sie sich kostenfrei über Ihre Chancen durch Automatisierung (60 Min).
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In einem zwei-teiligen Workshop erarbeiten wir Ihr Konzept zur Automatisierung.
Durch Unterstützung bei der Erstellung von Marketing-Strategien und mit Hilfe der automatischen Kategorisierung der Anfragen und Filterung der für Sie passenden Mandate gewinnen Sie die richtigen Neukunden.
Durch Arbeitserleichterung und größere Unabhängigkeit von manuellen Tätigkeiten haben Sie mehr Zeit für die Beratung und Betreuung Ihrer Kunden.
Durch Einsatz unserer Lösung bei der Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter finden Sie und die geeigneten Bewerber schnell zueinander und die neuen Kollegen sich schnell in die Arbeitsabläufe ein.
Durch die Zeitersparnis, die digitale Transformation mit sich bringt, kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter reduziert werden. Da die Arbeitsleistung gleich bleibt, kann die Bezahlung auch die gleiche bleiben.
Wir kümmern uns voll und ganz um die technische Umsetzung Ihrer speziell auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Automatisierungslösung.
Geht es bei Ihrer Arbeit als Steuerberater nicht schließlich um die Beratung in Steuerangelegenheiten? Dennoch schlucken viele Tätigkeiten, die ebenfalls in Steuerkanzleien nötig sind, oft viel Zeit.
Mit unserer Lösung, die wir auf Sie und Ihre Bedürfnisse zuschneiden, sparen Sie Zeit, die Sie für Ihre eigentliche Beratung oder auch für Ihre Familie einsetzen können.Die wichtigsten Anwendungsfälle für unsere Automatisierung in Steuerkanzleien sind unter anderem:
Erinnern Sie Ihre Klienten automatisiert an Fristen und Termine wie Steuervorauszahlungen. Oder begrüßen Sie neue Kontakte, die sich z.B. über Ihr Kontaktformular registrieren, gleich automatisiert mit einer freundlichen E-Mail. Auch Geburtstagsgrüße oder Weihnachtsgrüße lassen sich so unkompliziert versenden.
Beim sogenannten Onboarding neuer Kunden handelt es sich vorrangig um Routinearbeiten, wie das Abfragen der Kundendaten. In einem Online-Prozess trägt der Kunde die benötigten Informationen selbst ein. Dabei kommt mit einem freundlichen Begrüßungsvideo und einem anschließenden Dank auch der persönliche Kontakt nicht zu kurz.
Auch die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter können Sie vereinfachen und effizienter gestalten: Sie formulieren die Anforderungen der Bewerbung, unser System analysiert und bewertet die Eingänge. Zur anschließenden Einarbeitung erstellen Sie einen digitalen Leitfaden, z.B. in Form von Videos, schriftlichen Präsentationen etc., den ein Neueinsteiger jederzeit durcharbeiten kann.
Terminvereinbarungen lassen sich ebenfalls automatisiert treffen: Der Kunde bucht direkt in Ihrem Kalender online einen Termin, der noch verfügbar ist. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich inhaltlich auf Ihre Termine vorzubereiten.
Des Weiteren lassen sich ortsunabhängige Online-Seminare organisieren. Das kann in Form eines Video-Vortrags gestaltet werden oder auch in Form eines Gesprächs, bei dem die Teilnehmer auch Fragen stellen können.
Das und noch mehr bietet Ihnen unsere Automatisierungslösung.
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Automatisierung und als Gründer von mehreren Softwarefirmen sowie ehemaliger Geschäftsführer von Klick-Tipp, dem Markführer für E-Mail-Automatisierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz, begleite ich Sie gerne dabei, auch ihre Prozesse einfach und schnell zu digitalisieren.
— Michael Kapst
Ihr Experte für Automatisierung in Steuerkanzleien
Zertifizierungen von Michael Kapst
